3.5.2 Organisatie
De afgelopen jaren heeft ons geleerd dat wendbaarheid en in staat zijn om met verschillende crises en ontwikkelingen om te gaan de realiteit is geworden. Als gemeente hebben we op een veelheid aan grote en kleinere ontwikkelingen een antwoord te vinden. Dit heeft tot gevolg dat de (werk) druk op de organisatie onverminderd hoog is en blijft.
We werken continu aan de ontwikkeling van de organisatie. Speerpunten hierbij zijn aandacht en focus.
Vanuit het thema aandacht is ingezet op verschillende onderwerpen. Zo is gekeken hoe we de (bege)leiding van de medewerkers meer passend bij hun behoefte kunnen organiseren. Dit heeft geleid tot de introductie van teamleidersrollen die waar nodig worden ingezet. Om de lerende organisatie en talentontwikkeling te ondersteunen is de Academie opgezet en geïntroduceerd. Hierin wordt een continu leeraanbod aangeboden. Ook is een programma Sociaal Veilig Werken opgezet. In dit kader is een gedragscode opgesteld en zijn twee interne vertrouwenspersonen geworven. De gedragscode wordt in 2024 in dialoogsessies met alle medewerkers besproken zo verder geconcretiseerd. Tenslotte is het 2-jaarlijkse medewerkersonderzoek samen met de OR voorbereid. Dit wordt in januari/februari 2024 afgenomen.
Vanuit het thema focus is ingezet op het aanbrengen van balans tussen ambitie en haalbaarheid. Niet alleen voor het realiseren en op gang brengen van de grote opgaven en thema's, maar ook om het reguliere werk te kunnen (blijven) uitvoeren. Dit vraagt inzicht en aanbrengen van prioriteiten. Op termijn zal het nieuw voor oud hier ook een bijdrage aan leveren. Maar het vraagt ten alle tijden keuzes maken en onze medewerkers optimaal inzetten en ontwikkelen.
Het afgelopen jaar is opgave gericht werken verder doorontwikkeld en ingezet. Inmiddels zijn alle drie de grote opgaven op deze manier georganiseerd.
Als organisatie willen we een goede en aantrekkelijke werkgever zijn. Onze inspanningen voor het goed neerzetten van ons werkgeversmerk en onze positie op de arbeidsmarkt heeft zich ook in 2023 weer bewezen. Onze open en persoonlijke manier van werven is effectief. Ondanks dit zijn niet alle vacatures in te vullen op deze arbeidsmarkt. Ook niet meer via inhuur van personeel.
We hebben dit jaar 58 vacatures uitgezet. Hiervan zijn 11 vacatures via de interne arbeidsmarkt Talentenregio ingevuld en 32 vacatures extern. Voor 9 vacatures is geen geschikte kandidaat gevonden. Deze zijn waar mogelijk met externe inhuur tijdelijk ingevuld.
Tenslotte, de ambitie en ontwikkelingen die op ons afkomen vragen om met een lange termijnvisie te investeren in de organisatie en medewerkers. Het afgelopen jaar zijn we bezig geweest met het (opnieuw) aanbrengen van een goede basis. We hebben (in)zicht op wat nodig is en uitgewerkt via welke route dat te organiseren. Leiderschap- en talentontwikkeling, aanbrengen van focus, mechanismes inrichten om te kunnen kiezen en prioriteren. En effectief en slim inzetten van beschikbare middelen, zoals de beschikbare loonsom en reserve SPP.